Privacy audit & risk assessment
Uno step fondamentale ed imprescindibile in ambito privacy è l’audit, che consiste in una valutazione di conformità dell’azienda sotto il profilo del trattamento dei dati personali, sia dal punto di vista informatico che da quello cartaceo.
Si tratta di una valutazione dei processi aziendali sul grado di rispetto della normativa vigente. È una attività che oltre ad essere dettata dal GDPR 2018 offre all’azienda l’opportunità di rivedere i propri processi organizzativi riguardo al modo in cui i dati vengono trattati, ma soprattutto protetti.
Attraverso di esso vengono messe in rilievo le eventuali criticità da correggere all’interno dell’azienda, andando così ad analizzare tutta la parte relativa alla documentazione, al flusso di dati personali dell’azienda, in modo da misurare la rispondenza o meno della situazione e delle policy aziendali in ambito privacy.
Il ruolo del responsabile della protezione dei dati (DPO – Data Protection Officer) nel regolamento GDPR europeo ha un ruolo proattivo. È sua responsabilità la gestione dei dati aziendale: dalla prevenzione del rischio di violazioni (per evitare sanzioni), fino alla gestione delle eventuali violazioni.
Il primo passo per mettersi a norma, dunque, è l’Audit, che ha lo scopo di:
- Verificare il grado di conformità alla normativa vigente, che non è più il Dlgs 196/2003 ma il Regolamento UE.
- Verificare il grado di conformità alle privacy policy aziendali che tutti i dipendenti sono tenuti ad osservare.
- Verificare la presenza di un data protection officer con competenze in ambito di compliance aziendale.
- Verificare la possibilità di affidare a un fornitore di servizi qualificato la gestione e/o il trattamento di dati.
- Verificare l’efficacia di azioni correttive a seguito di “non conformità” o violazioni.
In un contesto sempre più connesso, dove il digitale entra sempre di più nella vita di tutti i giorni, sono i dati il punto di partenza di qualsiasi business, e come tale vanno protetti. Proteggi ora i tuoi dati, il patrimonio della tua azienda.